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2021/08/17 

社論

【社論】優化內部管理措施 形塑卓越組織文化

 一項由民間舉辦的「卓越管理」企業評選活動,日前開放報名。評選標準包括策略與能力、文化與承諾、公司治理與財務等指標,據以選出具卓越管理思維與實務作為的私人公司。活動受到相當關注,主因「管理」本身,即是一項專業工作,欲求「卓越」,更需要領導者投注高度精神與創意。

 廣義來看,現代社會的「管理」,概指透過組織、調度和運用所有人力、財力、設備資產等有形資源,與精神意志等無形手段,有效率地達成組織目標的過程。此定義與軍事戰略強調的目標、資源、手段,實為異曲同工。

 國軍部隊,與實務關係最密切的管理工作,是內部管理,即「運用現代科學精神與方法,將軍隊內部之人、事、地、物,行井然有序之管理,對時間做有效之分配、管制及運用,使其充分發揮應有之效能,以建立現代化之國軍」。就此段內務教則定義,可窺內部管理指涉範圍極為廣泛,重視的是人、事、時、地、物等所有資源的有效管制、運用,以達成任務目標。

 有關內部管理具體內容,舉凡人力管理的人員管制、運用與考核,事務管理的作息分配、一日生活、會議會報、連隊會議、會客接待、衛生保健、初級防處、場地設施管理,以及財務管理的膳食、裝備及零附件、機工具與陣營具,及各項經費等,均含括在內,雖名為內部管理,實則含括連隊日常運作之全般面向。

 比較不同層級部隊與或大或小、功能殊異之公司企業,在運營管理上,雖有其義理相通之處,但也存在著本質上差異。簡言之,兩者皆期望有效地管理人力、物力、財力及時間等資源,以達成特定組織目標,故就人性的恆常面視之,無論穿著軍服與否,個體都存在對生理滿足、安全、社會、自尊與自我實現的需求;因此,透過科學管理手段,設定適切激勵誘因與目標,可讓個體能力獲得最大發揮,助益組織效能。

 以人員管理為例,如何透過管制、運用、考核手段,使人盡其才、才盡其用,是為關鍵。其中的人員管制,尤須重視各組織體系層層節制精神,期使每位成員,皆在直屬長官指揮掌握下,發揮最大效力。包括值星人員落實四清(三餐用餐及午休後清查人數)、兩點(早上派工前及外散宿前點名)、五查(查衛哨勤務、械彈管制、重點人員、現金糧秣、教育訓練)、三找(找問題解決、找缺失改進、找優點表揚)等措施,均依據長年累積的平戰經驗,所建立之制度性常規,目的在協助基層幹部,有效落實內部管理。

 就此,或有人會質疑,在資訊科技發達的今天,利用手機已可購物送貨,軍隊何仍需大費周章地集合點名?類似疑問的根本原由,在於未能了解一般企業與軍隊間之本質差異。須知,軍隊存在之主要目的,是透過有組織、有體系的武力行動,達成政治上的目標。故軍人須接受完整的組織訓練,方可在最艱難的環境,完成被交付的任務;縱使完成任務可能會付出生命的代價,亦在所不惜。此一特性,恰與人類與生俱來的求生本能相違背,然在槍林彈雨、生死交關的戰場上,軍人須依令慷慨赴義,稍有延遲,即可能造成整體任務的失敗,務須在平時即透過諸般手段,養成無條件服從命令的天性,方能在戰時克敵制勝。故各項內部管理措施,在便捷性上或不能完全符合大眾標準,卻是最可靠的方法,且對於養成服從、忍耐等習性,有其正面效益。

 尤其重要的是,軍隊既負有擊退敵人之使命,其人員訓練、裝備操作等面向,危險性相對較高,必須透過更嚴整的管理手段,方能避免非必要之損傷。舉凡內部管理的人員考核、作息分配、衛生保健、初級防處、裝備及陣營具管理等,都有相關考量,目的即在消弭危安因素,落實安全管控。

 綜言之,「勝利屬於不屈不撓、堅忍不拔者」,軍人欲在戰場克敵制勝、保疆衛民,確需具備此精神;而有效的內部管理,旨在培養忠誠合作群體,以凝聚戰力士氣為有力保障。其間,本諸科學精神,使平時之管理要求,能與戰備工作密切結合,進而養成官兵戰時習性,亦須不斷研討精進。尤其,年來因新冠疫情在全球各地爆發,使得管理模式快速演化的今日,如何廣泛蒐集數據資料,持續優化內部管理規程,促使國軍成為管理卓越的組織體,是未來應努力的方向。

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